A Apresentação em Powerpoint – Conceito, Características e suas Vantagens

Independentemente de qual seja o seu tópico, uma Apresentação em Powerpoint pode ajudá-lo a comunicar uma ideia para uma audiência. Mas o que é o Powerpoint? O PowerPoint é um pacote completo de apresentação. Dá-lhe tudo o que você precisa para produzir uma apresentação de aparência profissional. O PowerPoint oferece ferramentas de gerenciamento de processamento de texto, desenho, gráficos e apresentação - todos projetados para serem fáceis de usar.

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Principais características do Powerpoint:

  • Quando você cria uma apresentação usando PowerPoint, a apresentação é composta de uma série de slides. Os slides que você cria também podem ser apresentados como transparências ou slides de 35 mm.
  • Além dos slides, você pode imprimir contornos e notas que foram adicionadas em cada slide.
  • Você pode formatar todos os slides em uma apresentação usando o poderoso Slide Master.
  • Você pode manter toda a sua apresentação em um único arquivo - todos os seus slides, notas, etc.
  • Ele permite criar uma apresentação que inclui música que reproduz em toda a apresentação ou efeitos sonoros para slides específicos, assim como animações. Além da capacidade de adicionar arquivos de som, a apresentação pode ser projetada para ser executada, como um filme.
  • O PowerPoint permite ao usuário gravar a apresentação de slides com narração e um ponteiro. O usuário pode personalizar apresentações de slides para mostrar os slides em uma ordem diferente do originalmente projetado.
  • Você pode importar o que você criou em outros produtos da Microsoft, como o Word e o Excel em qualquer um dos seus slides.

Apesar de ser muito intuitivo e simples de usar, nada como conhecer mais sobre essa poderosa ferramenta para usá-la da melhor forma.

Apesar de existem várias versões do Office, seus menus nunca variam muito de versão para versão. Vamos então explicar passo a passo como criar uma apresentação em Powerpoint:

  1. Abra o PowerPoint. Você verá uma tela em branco com duas caixas no meio da tela. Uma das caixas diz "Clique para adicionar o título", a outra diz "Clique para adicionar legendas".
  2. No canto superior esquerdo da tela, clique na aba "Arquivo".
  3. Na barra de ferramentas vertical à esquerda, clique no separador "Novo".
  4. Se você deseja usar um modelo, clique na caixa "Modelos de amostra" (um modelo é um slideshow com um fundo pré-carregado que é projetado para apresentações específicas, como um itinerário ou um relatório de status).
  5. Clique no modelo que deseja usar, dependendo do objetivo da apresentação.
    1. Se você não encontrar o tipo de modelo que você precisa para sua apresentação, provavelmente é melhor escolher um tema. Se você deseja usar um tema, clique na caixa "Temas" na aba "Novo" (um tema é uma apresentação de slides com um fundo pré-carregado que pode ser usado para apresentações gerais)
  6. Clique no modelo ou tema específico com o qual deseja trabalhar na lista de opções.
  7. Depois do tema carregado, clique nas caixas "Clique para adicionar título" e "Clique para adicionar legendas" e adicione o título e o subtítulo (se necessário) de sua própria apresentação.
  8. Depois de decidir sobre um título, clique no botão "Novo Slide" na aba "Slides" na parte superior (você também pode criar um novo slide com o atalho (Ctrl + M).
  9. Continue adicionando informações e imagens como achar melhor (porém, não exagere).
  10. Quando tiver terminado a apresentação do PowerPoint, vá a "Arquivo> Salvar como" e salve seu arquivo para que você possa recuperá-lo mais tarde.
  11. Quando você deseja exibir sua apresentação como uma série de slides, clique na tecla F5 ou na aba "Slide Show" e clique em "Do começo" no canto superior esquerdo.
  12. Para filtrar os slides, clique nas setas esquerda e direita do teclado para voltar e avançar, respectivamente.
  • Como adiciono música de fundo à minha apresentação?
    • Clique na aba “Inserir” e selecione Mídia e clique em "Áudio". Procure no seu computador o arquivo de áudio que deseja definir como música de fundo.
  • Como faço para que os pontos de bala apareçam um de cada vez, quando clico?
    • Selecione a caixa de texto que contém os pontos de marcadores. Clique na aba "Animação" e selecione o tipo de animação que você deseja usar. Verifique novamente a sequência de animação que aparece ao lado de cada ponto de marcador e execute a apresentação de slides para testá-la.
  • Como inserir setas que apontam para objetos específicos no slide?
    • Clique na aba Inserir e clique no botão "Formas". Selecione o tipo de seta que deseja inserir. Depois de selecionar o tipo de seta, clique e arraste no slide para desenhar a seta. Você também pode usar uma imagem de uma seta se você quiser algo mais elegante.
  • Como posso inserir caixas de seleção na minha apresentação?
    • O Powerpoint não suporta caixas de seleção reais, mas você pode criar suas próprias caixas. Desenhe um quadrado para atuar como a caixa de seleção e, em seguida, use o símbolo de marca de seleção (✓) para fazer a caixa aparecer verificada.
  • Como inserir imagens em uma apresentação PP?
    • Vá a "Inserir", em seguida, localize o ícone "Imagem", clique nele, encontre a imagem que deseja inserir, clique no arquivo e insira. Feito!
  • Como inserir mais linhas?
    • Vá a "Inserir" e adicione uma caixa de texto para mais espaço de digitação. Você pode então mover a caixa de texto para onde você quiser. Certifique-se de guardar o seu trabalho quando tiver terminado.
  • Em vez de salvar a apresentação com a extensão * .ppt, vá para Arquivo – Salvar como e salve-a como * .pps (PowerPoint Show). Isso permite que você salve o arquivo em seu desktop e, assim quando você clica nela, a apresentação é iniciada automaticamente. Sem abrir o programa PowerPoint primeiro!
  • Salve seu trabalho constantemente. Desta forma, se você acidentalmente fechar o programa ou seu computador desligar, você não vai perder todo o seu trabalho!
  • Certifique-se de que sua apresentação usando o Powerpoint é compatível com o dispositivo onde você irá apresentá-la. Sua versão do PowerPoint pode ser diferente de outra versão de computadores. Para garantir que sua apresentação sempre funcionará com computadores de outras pessoas, pode ser uma boa ideia ter uma cópia do PowerPoint Viewer da Microsoft com você.
  • Mantenha uma cópia de segurança com você. A unidade flash corrompida, o disquete quebrado, falha na conexão com a Internet e/ou um CD riscado podem impedir você de fazer sua apresentação.
  • Se você não tem PowerPoint, você pode baixar o OpenOffice.org Suite e salvar arquivos no formato PowerPoint gratuitamente.
  • Para uma apresentação pura, é bom ter apenas algumas imagens ou não escrever demais. Procure mantê-lo simples e organizado.
  • Não use muitos efeitos especiais, pois pode distrair e até mesmo irritar.
  • Não use muito texto em um modelo. Caso contrário, ficará muito cheio e extenuante para os olhos. Seja conciso e objetivo.

Independentemente do tema, uma apresentação em Powerpoint bem-sucedida dependem de três fatores principais:

  1. O domínio das ferramentas de design do PowerPoint
  2. Sua atenção aos processos de apresentação
  3. Sua devoção ao estilo consistente

Você precisa de uma apresentação profissional? Aqui estão algumas dicas simples para ajudá-lo a começar a dominar cada um dos fatores de sucesso:

  • Tente ficar longe de usar fontes padrão do Microsoft Office, Calibri e Cambria.
  • Os profissionais não costumam usar sons de ação na apresentação (considere o seu público-alvo acima da sua preferência pessoal).
  • Alguns modelos incluem uma pequena sombra em todas as formas. Remova essa sombra se não for realmente necessário. Além disso, não deixe formas em seu padrão.
  • Crie tamanhos de slide personalizados (redimensione os slides antes de adicionar objetos a eles ou as dimensões dos objetos ficarão distorcidas).
  • Edite o design do modelo de slide.
  • Certifique-se de que todos os seus objetos estão corretamente alinhados.
  • Aproveite as formas do PowerPoint e crie formas personalizadas.
  • Recorte imagens em formas personalizadas.
  • Incorpore seus arquivos de fonte.
  • Incorpore multimídia.
  • Traga seu próprio computador.

Com estilo, design e processos de apresentação sob controle, você pode fazer muito mais com o PowerPoint do que apenas apresentações simples. Para muitos apresentadores, esta ferramenta pode ajudar a unificar sua apresentação falada através do suporte visual. Evite andar com um monte de notas e mostre seu lado profissional com uma apresentação.

Mostre sua criatividade e capacidade de organização. As apresentações são excelentes exercícios para praticar sua capacidade de resumir o que realmente é importante.

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João São marcos

Muito obrigado para a solução de problemas no sistema hidráulico! Tudo é feito de forma rápida e eficiente.
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Nayara sousa

Você é o melhor escritor que eu já vi. Muito obrigado pela sua ajuda!  
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Rômulo Vinícius Reis

Esse cara realmente sabe escrever um ensaio incrível! Muito obrigado!
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WILLYAM SZREIDER

Muito obrigado ao escritor !!! Executivo, responsável, responsivo. Tudo no tempo indicado. Eu recomendo !!!
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Giovana Machado

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Raphaela Duarte

Graças ao escritor para urgência e compreensão. Obrigado pela responsabilidade e boa vontade

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