EXCEL COMPLETO - APOSTILA

MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA. INSERINDO OS DADOS. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA. SALVANDO UMA PLANILHA. CARREGANDO UMA PLANILHA. DATA E HORA. AUTO PREENCHIMENTO. EDIÇÃO DE DADOS. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA. FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS. INSERINDO COLUNAS E LINHAS. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS. FORMATAÇÃO DA PLANILHA. A BARRA DE FORMATAÇÃO. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 1. EXCEL 2010 1. A TELA DE TRABALHO Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL 2010 é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes: Células: Uma planilha é composta por células.

Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. Linha de status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência sobre os procedimentos que estão sendo executadas, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc. Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que uma tela/janela pode exibir. O Excel 2010 permite a criação de uma planilha com 1. linhas por 16. colunas. Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação de teclas. Depois de informar o endereço, pressione o botão OK. INSERINDO OS DADOS Para inserir os dados você deve selecionar a célula que receberá os dados.

Em seguida, basta digitar o seu conteúdo. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Essas duas operações apagarão o que foi digitado, deixando a célula e a barra de fórmulas em branco. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o último caractere digitado. Como padrão, adotaremos sempre o pressionamento da tecla ENTER para encerrar a digitação de uma célula. Agora insira os números mostrados na figura abaixo: 1. Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág.

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula, aparece a fórmula digitada. A AUTOSOMA O EXCEL 2010 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na aplicação automática de uma função do EXCEL 2010 que se chama SOMA. SALVANDO UMA PLANILHA Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 2010, é solicitado que você forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o fornecimento do nome. Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu Salvar.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Você pode ativar esse comando ou então, se não gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinação de teclas CTRL+A. Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo Abrir: Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Ela funciona de maneira idêntica à caixa de diálogo Salvar Como. Você deve digitar o nome da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponíveis. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Para efetuar a formatação de células no EXCEL 2010 é bastante simples, basta selecionar uma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatação sobre ela.

Ao atingir essa posição, a tecla SHIFT deve ser liberada. DESMARCANDO UMA FAIXA Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre qualquer célula da planilha que não esteja marcada. FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS No EXCEL 2010, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma coluna à esquerda, à direita ou centralizado. Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito desejado. Então o cursor mudará de formato. Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente.

Ao atingir a largura desejada, é só liberar o cursor do mouse. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é acionada a partir da guia Página Inicial, grupo Células, botão formatar, item Largura da Coluna. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos que você selecione mais de uma coluna antes de ativá-lo. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Com uma ou mais linhas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a altura da coluna em centímetros. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a forma mais simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL.

Para apagar uma faixa de células, selecione as células da faixa e pressione DEL. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 1. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 1. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA Para iniciar uma nova planilha, você deve selecionar na guia Arquivo, opção Novo, como mostra a próxima ilustração. Se preferir usar o teclado, pressione CTRL+O Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 1. FECHANDO O EXCEL 2010 Para sair do EXCEL 2010, você deve acionar a guia Arquivo, opção Sair.

TEXTOS Um texto é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam identificados pelo Excel como outra categoria de dados. Quando um texto é digitado, ele é automaticamente alinhado pelo lado esquerdo da célula. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que sua largura, ele invadirá a célula da direita. No exemplo acima, o texto "Demonstrativo de vendas” está digitado unicamente na célula A1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situação é adequada. Como podemos observar o texto avançou para as próximas células da direita. Agora ativaremos o recurso de quebra automática de texto, posicionando o cursor na célula A1 e na guia Início, Grupo Células, botão Formatar, ativando o comando Formatar Células como mostra a figura abaixo.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo de uma célula. Por enquanto, o que nos interessa é a guia "Alinhamento". sucedido pelo sinal de percentual precedido pelo símbolo de moeda sinal de divisão para inserir fração 2. DATA E HORA O EXCEL 2010 permite uma grande variação no formato de entrada e exibição de datas e hora. Internamente o EXCEL 2010 armazena datas e horas como números e consequentemente permite a realização de cálculos com esses dados. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 2.

Para exemplificar as possibilidades do Autopreenchimento com números, digite o conteúdo das células mostradas na próxima figura: Agora execute os seguintes passos:  Selecione a célula A1  Arraste a alça de seleção até A10  Selecione C1 e C2  Arraste a alça de seleção até C10  Selecione as células E1 e E2  Arraste a alça de seleção até E10  Selecione as células G1 e G2  Arraste a alça de seleção até G10 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 2. CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO Ao trabalhar com datas, e principalmente com números, o Autopreenchimento permite que você configure a sequência que será criada por meio do comando Guia Página Inicial, grupo Edição, botão Preencher, opção Série.

Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica às demais células o resultado da configuração feita por você. Como exemplo, digite o valor 10 na célula A1 e em seguida selecione a faixa que vai de A1 até G1 e ative o comando Guia Página Inicial, grupo Edição, botão Preencher, opção Série. Com o EXCEL 2010, a edição pode ser feita tanto na barra de fórmulas como na própria célula. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, posicione o seletor sobre ela e dê um duplo clique no botão esquerdo do mouse. Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas opções permitem a edição diretamente na célula.

Se você quiser editar o conteúdo da célula por meio da barra de fórmulas, posicione o seletor na célula desejada e dê um clique na barra de fórmulas. Note que o símbolo de igual foi adicionado no início da fórmula na barra de fórmulas. Esse sinal é o elemento básico que o EXCEL 2010 usa para saber que você está digitando uma fórmula. Embora no exemplo acima tivéssemos começado a digitar a fórmula com o sinal de mais, essa é uma das poucas exceções feitas pelo Excel. Nos demais casos, se não for digitado o sinal de igual antes do início da fórmula, ele interpretará o seu conteúdo como um texto ou uma data. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág.

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Operador () % ^ *e/ Descrição Parênteses Percentual Exponenciação Multiplicação e Divisão +e Adição e subtração = <> <= >= Comparação <> 3. FUNÇÕES Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado. No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células para facilitar esse trabalho, o EXCEL 2010 possui uma função chamada "SOMA", que pede a especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será somada. No exemplo anterior, em vez de digitar a referência das células, poderíamos digitar =SOMA (C4:C7).

Além de economizar digitação, a utilização dessa função beneficia o usuário quando ele precisa alterar a estrutura da planilha. Soma as duas faixas especificadas. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia a dia. Elas são mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um número ou valor lógico. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Exemplos: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÁXIMO (A1:A5) é igual a 27 MÁXIMO (A1:A5;30) é igual a 30 3. MÉDIA Retorna a média aritmética dos argumentos. Sintaxe: MÉDIA (núm1; núm2;.

Núm1; núm2;. média. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. Exemplos: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2 MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0 3. MULT ou PRODUTO Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. SE Retorna um valor se teste _lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de acordo com o resultado deste teste.

O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE. Sintaxe: Planilhas e folhas de macro SE (teste_ lógico; valor_ se_ verdadeiro; valor _se _falso) Teste _lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor _se_ verdadeiro, é o valor fornecido se teste_ lógico for VERDADEIRO. No exemplo anterior, se o número não for maior do que 10, VERDADEIRO continua a ser fornecido, caso a segunda instrução IRPARA tenha sido bem-sucedida. Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_ se _verdadeiro e valor _se_ falso forem funções de execução de ação, todas as ações são executadas.

Por exemplo, a seguinte fórmula de macro executa as duas funções ALERTA: SE({VERDADEIRO. FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2)) Exemplos: No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referência pelo nome Arquivo for igual a "Gráfico", teste_ lógico será VERDADEIRO e a função de macro NOVO (2) será executada, senão, teste_ lógico será FALSO e NOVO(1) será executada: SE (Arquivo="Gráfico";NOVO(2),NOVO(1)) Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação às "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. Núm1, núm2,. São argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.

Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP DICA: Você também pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla ctrl e a tecla de ponto-e-vírgula ( ; ) – ctrl + ;. A data é inserida no formato dd/mm/aaaa. AGORA A função Agora( ) retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora atual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: =Agora( ) Mas porque utilizar a função Agora( ) e não digitar a data e hora diretamente? A vantagem da função Agora( ) é que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta.

ESQUERDA =direita(texto,número_de_caracteres) Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro número_de_caracteres é um valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parâmetro. Esta função atua em valores do tipo texto. A função direita, retorna um determinado número de caracteres a partir da direita de uma String de Texto. DIREITA(B2;7) – Retorna xcel 97 =direita(“todos devem Participar”;4) – Retorna ipar Observe que o espaço em branco também conta como um caractere. Na caixa de seleção da Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética.

Use a barra de rolamento até encontrar a função MËDIA e dê um clique sobre o seu nome. Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Para cada argumento da função, o EXCEL 2010 mostra uma explicação quando você posicionar o cursor sobre ele. Se houver células em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes dados ainda não estiverem disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão o valor #N/D ao invés de calcular um valor. NOME? O valor de erro #NOME? Ocorre quando você usa um nome que o Microsoft Excel não reconheça. NULO! O valor de erro #NULO! Ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se Intersectam.

NÚM! O valor de erro #NÚM! Indica um problema com um número. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra. Inserir e excluir planilhas da pasta. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho. Renomear as planilhas. Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho:       Planilha Folha de gráfico Módulo do Visual Basic Folha de diálogo Folha de macro do Microsoft Excel 4. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS Você pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posição dentro da pasta de trabalho. Para mover uma planilha, é só selecioná-la com o botão esquerdo do mouse e arrastá-la até a posição desejada. Enquanto estiver arrastando a planilha, poderá visualizar uma seta, para onde a planilha será movimentada.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 4. Note que as células C1 e C2 fazem uma referência simples a duas células, uma da planilha Plan1 e outra da Plan2. Você também pode usar o conceito de faixas tridimensionais, ou seja, uma faixa de células que atravessa várias planilhas. A célula C5 soma a célula A1 das planilhas Plan1 e Plan2. A célula C6 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2. Veja a próxima figura: Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Posicione o cursor na célula onde a cópia deve ser feita. Pressione o botão Colar.

COPIANDO CÉLULAS COM FÓRMULAS Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais células da faixa possuir fórmulas, o usuário deve analisar a cópia, pois as referências feitas às células dentro da fórmula são alteradas nas células destino para refletir a mesma situação da célula original, com relação à distância física das células. REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS Como padrão, o EXCEL 2010 copia as fórmulas ajustando as relativamente à sua posição de origem. Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha.

Veja os exemplos possíveis de combinações. D$4 $D4 D$4 D4 Fixa a linha e a coluna Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna Não fixa linha nem coluna 5. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS Quando você usar o botão Copiar, o conteúdo da célula ou do grupo de células selecionado é copiado para a área de transferência, deixando a célula com seu conteúdo intacto. O EXCEL 2010 permite que você movimente o conteúdo de uma ou mais células por meio do. Quando uma linha ou coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas. Você pode inserir linhas ou colunas através da Guia Página Inicial, Grupo Células, Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Colunas na Planilha.

Outra maneira de incluir linhas é clicar com o botão direito sobre determinada linha e opção: Inserir. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de exclusão Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Alguns desses grupos já foram mostrados anteriormente. Só para recapitular, veremos a função desses botões. ALTERAÇÃO DA COR DO TEXTO Além de poder alterar a fonte utilizada, o Excel permite melhorar o visual da planilha por meio da utilização de cores diferentes para o texto ou fundo da célula. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, o último da barra de formatação.

Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores. A aplicação da moldura ou borda é bastante simples e consiste em selecionar as células e pressionar o botão Tipos de moldura para aplicar a moldura previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponíveis. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Outra maneira de se ter acesso ao menu de bordas é selecionar as colunas, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Células. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Em seguida selecione o menu Borda.

É apenas uma forma de controle interno, ou de especificar informações para as outras pessoas que também irão manipular a planilha. Um recurso que podemos utilizar é o de Inserir Comentário. Através dele, podemos escrever observações sobre a célula, que só será visualizado ao passarmos com o mouse sobre ela (recurso existente também no Word – dado em uma dica anterior). Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 6. IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTÁRIO Se sua planilha contiver comentários você poderá imprimi-los, seja no modo em que aparecem na planilha ou no final da planilha. Para isto, clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir.

Para imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes procedimentos: 1. Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o comentário e clique em Mostrar/Ocultar Comentário no menu de atalho (botão direito do mouse). Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Contudo não é a mais completa. Por meio da Guia Página Inicial, Células, Formatar, Formatar Células, você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações especiais agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de números agrupa-se em subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma célula que contenha um número antes de ativar a caixa de diálogo.

CRIAR FILTROS O Excel pode ser um grande aliado na hora de organizar informações. É possível criar filtros que ajudem a organizar a informação de acordo com diferentes critérios. Para entendimento, insira os valores abaixo na planilha. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Selecione a linha 1 e na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar clique na opção Filtro. A quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de gráfico. Veremos agora a criação de um gráfico na mesma página da planilha. Para criar um gráfico, você deve selecionar previamente a área de dados da planilha que será representada pelo gráfico.

Em nosso exemplo, a série que será representada está na faixa B3:E7. Após selecionar a faixa, selecione a guia Inserir, grupo Gráficos, opção escolha o gráfico da coluna 2D. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico que você deseja usar. Outra maneira rápida de abrir a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é clicar com o botão direito do mouse na área do gráfico e em seguida clicar em Alterar Tipo de Gráfico. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico que você deseja usar. A janela da esquerda mostra as categorias de tipo de gráfico; a janela da direita mostra os tipos de gráficos disponíveis para cada categoria.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico que deseja usar. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP 7. TÍTULOS Por meio da opção da Guia Layout, Grupo Rótulos, Titulo do Gráfico ou Titulo dos Eixos, é possível editar diretamente no gráfico os quatro títulos que um gráfico pode ter. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. microsoft. com. br e de e-books da Microsoft. Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. Excel Total Básico e Avançado Excel Básico - Exercícios QUESTÃO 1  Clique sobre a primeira célula que corresponde a A1 da planilha apresentada;  Nas células seguintes digite as informações a baixo:  Na linha que separa a coluna A e a coluna B de um duplo clique para alterar o tamanho de acordo com o texto;  Clique no menu Arquivo;  Clique sobre a opção Salvar Como;  Salve seu exercício na sua pasta com o nome Ex01; QUESTÃO 2  Renomeie a guia da planilha plan1 para Atividade1, a plan2 para Atividade 2 e a plan3 para Atividade 3;  Insira uma nova planilha após a plan3 e renomeie para Atividade 4;  Exclua as planilhas: Atividade 2 e Atividade 3;  Trabalhe na planilha Atividade 4 e digite os dados abaixo, iniciar na linha 1 coluna A: 1090 1020 1040 1030 1050 1060 1000 1011 1015 960 1030 976 1090 1020 1010 1020 1050 960 1050 1010 1010 980 1030 1010 970 1005 1000 1040 1030 1015 1040 1015 1050 1035 1060 1021 1045 1020 1070 1005 1030 960 1011 1020 1040 1015 980 a) Exclua as linhas 2 e 3; b) Exclua a coluna B; c) Insira uma linha antes da linha 1.

 Altere a largura das linhas e colunas de modo que apareçam os itens por inteiro.  Formate as células em relação à borda conforme abaixo. Faça as últimas formatações para que sua planilha fique como abaixo, para isso insira uma linha entre as linhas de alojamento e telefone.  Salve seu exercício na sua pasta com o nome Ex06; QUESTÃO 7 Digite os dados abaixo:  Utilize o formato de número de contabilização com 2 casas decimais e símbolo para as coluna Preço/Unidade e Subtotal e para a célula referente ao valor total de compras;  Complete as colunas Preço/Unidade e Quantidade.  Calcule a coluna subtotal fazendo a multiplicação do Preço/Unidade pela Quantidade. Lambarildo Peixe, 812 R. Tiradentes, 123 R. Júlio Mesquita, 66 R.

Minas Gerais, 67 Jd. Paulista São Benedito Mata Praia Jd. Estado Mostre apenas o Estado do ES.  Salve seu exercício na sua pasta com o nome Ex10. QUESTÃO 11  Abra seu exercício 10, retire todos os filtros e faça uma nova filtragem que mostre apenas o bairro Centro e em seguida apenas a cidade Vila Velha e em seguida salve-o em sua pasta com o nome Ex11. QUESTÃO 12 Digite a planilha abaixo: A planilha acima representa o gasto mensal com alimentação de uma família de baixa renda; Elabore essa planilha calculando na coluna resultado o saldo do mês (total recebido – total gasto); após implementação da planilha, esquematize um gráfico que a represente apresentando um paralelo entre os valores gastos e os recebidos em cada mês.

  Formatar os números com o símbolo monetário (R$); Salve em sua pasta com o nome EX12.  Classifique a coluna Aluno(a) em ordem alfabética.  Faça um gráfico em colunas que demonstre as notas da prova 01 e da prova 02 por alunos.  Salve o exercício em sua pasta com o nome EX16. QUESTÃO 17 Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede: Valor do Dólar R$ 2,94 Papelaria Papel Branco Produtos Qtde Caneta Azul 500 Caneta Preta 750 Caderno 250 Régua 310 Lápis 500 Papel Sulfite 1500 Tinta Nanquim 190 Preço Unit. Total R$ Total US$ R$ 0,15 R$ 0,15 R$ 10,00 R$ 0,50 R$ 0,10 R$ 2,50 R$ 6,00 FÓRMULAS: Total R$: multiplicar Qtde por Preço Unitário Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dólar – usar $ nas fórmulas Alterar as colunas de acordo com a necessidade.

Produto Abr Mai Jun 1 Porca 6. Parafuso 8. Arruela 4. Prego 12. Alicate 6. Total: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela). Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.  Salvar o exercício em sua pasta com o nome EX18. QUESTÃO 19 Digite a tabela abaixo:  Calcule a coluna Melhor preço utilizando a função MÍNIMO.  Calcule a coluna Valor da Compra fazendo a multiplicação entre a Qtde e o melhor preço. Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada. Salve o exercício em sua pasta com o nome EX20. QUESTÃO 21  Calcule o valor do lucro com cada material e formate as células para moeda, 2 casas decimais e com símbolo.  Insira um gráfico que represente o material e valor do lucro.

 Salve o exercício em sua pasta com o nome EX21. Final.  Calcule o valor final.  Aplique as funções solicitadas.  Formate sua tabela com cores.  Salve o exercício em sua pasta com o nome EX24. VERIFICAÇÃO DE ERROS. AVALIAR FÓRMULA. FILTRO AVANÇADO. CARACTERES CURINGA. APLICAR CARACTERES CURINGAS. CONTAR. VAZIO. CONT. VALORES. DATA E HORA. POTÊNCIA. PI. MODO. ALEATÓRIO. Funções lógica. ATINGIR METAS. SUBTOTAL. VALIDAÇÃO DE DADOS. SOLVER. FORMULÁRIO. Alguns modelos de máscaras de entrada: Telefone – (00) 0000-0000 Cep – 00000-000 ou 00“. ”000“-“000 Cpf – 000“. ”000 “-”00 Cnpj – 00“. ”000“/”0000“-“00 Exemplo: Nomeando intervalo de células ou a célula. Para que nomear uma célula ou intervalo de célula? Parafacilitar a criação das fórmulas como a compreensão da mesma. Exemplo 1: Totalmente referência absoluta No campo INSS: =b3*$B$11 e no campo IMPOSTO SINDICAL: =b3*$B$12 Ficando assim: Exemplo 2:Para ser parcialmente referência absoluta (linha).

INSS; =b3*b$15 e IMPOSTO SINDICAL: =b3*b$16 Ficando assim: 8 1. AUDITORIA DE CÉLULAS A auditoria de Fórmulas do Excel 2010 é um grupo de ferramentas responsável pelo rastreamento precedente e dependente de células que estão sendo utilizadas em fórmulas criadas nas planilhas. Esta funcionalidade é importante para localizar as células envolventes em cálculos realizados em uma tabela qualquer, um recurso muito útil a ser utilizado em tabelas complexas e com muitas fórmulas com a finalidade de não deixar o usuário confuso. RASTREAR PRECEDENTES A função para rastrear células Precedentes é utilizada quando você tem a localização exata da fórmula e necessita localizar todas as células envolventes utilizadas na fórmula selecionada. Se não houver erros a mensagem será mostrada.

Para executa-la basta acionar a função Verificação de Erros, localizado na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas. AVALIAR FÓRMULA 11 Para utilizá-la selecione uma fórmula de sua tabela e clique na função Avaliar Fórmula localizada na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas. Como no exemplo abaixo você poderá clicar em Avaliar para confirmar o resultado. olv Resultado: 2. São úteis quando estamos procurando um grupo com entradas semelhantes, mas não idênticas, ou quando não temos uma boa recordação a respeito da informação completa. Estes caracteres nos ajudam a filtrar um intervalo de células utilizando não só critérios simples, mas também complexos, como no caso do filtro Avançado. APLICAR CARACTERES CURINGAS Suponhamos que numa planilha bem extensa, tenhamos que pesquisar alguns dados, mas, não temos com exatidão todos os critérios para efetuar nosso trabalho.

Sabemos apenas a inicial de um dos dados e o final do outro. Neste caso, a aplicação de Caracteres Curingas será fundamental para elaborarmos o que nos foi solicitado. Porém nem todas as categorias estão expostas no grupo de ferramentas mencionado. Aproveito para listar todas as categorias com suas respectivas descrições, veja: 17 Categoria de Funções  Cubo: Possui cerca de 7 funções que manipulam dados de procedimentos armazenados em banco de dados existente.  Banco de Dados: Possui cerca de 12 funções que auxiliam na manipulação de dados de uma base existente na planilha, permitindo realizar análises em registros, tais como média, desvio padrão e outros.  Engenharia: Possui cerca de 39 funções que permitem realizar conversões e cálculos com números decimais, hexadecimais e logaritmos.

 Financeiras: Possui cerca de 53 funções que manipulam taxas, valores de depreciação, pagamento e outras funções similares à calculadora científica e financeira. Como padrão a tabela deve estar classificada em ordem crescente. Sintaxe: =procv(valor procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;. Exemplo: A planilha abaixo foi criada na plan1. A plan1 foi nomeada para de “Vendas”. Na plan2, vamos criar a seguinte planilha: Onde o resultado seria: 19 3. CONT. NUM Esta função, conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT. NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números. Sintaxe CONT. VALORES Esta função calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.

Use CONT. VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz. Sintaxe CONT. VALORES(valor1;valor2;. AGORA – retorna a data e hora atuais. Exemplo: AGORA() =>ANO – retorna o ano de uma data. Exemplo: ANO(DATA(2008;4;6)) Retorna 2008 =>MÊS – retorna o mês de uma data. Exemplo: MÊS(DATA(2008;4;6)) Retorna 04 =>DIA – retorna o dia de uma data. Exemplo: DIA(DATA(2008;4;6)) Retorna 06 =>HORA – retorna a hora de uma data com horas. Sintaxe: SEN(núm) Exemplo: =SEN(PI()/2) 27 Outros exemplos abaixo: 3. COS Esta função apresenta o co-seno do ângulo dado Sintaxe: COS(número) Outros exemplos: 3. TAN Esta função retorna a tangente de um determinado ângulo Sintaxe: TAN(núm) Exemplos: 3. ABS Esta função retorna o valor absoluto de um número.

Esse valor é o número sem o seu sinal 28 Sintaxe: ABS(núm) Exemplos: 3. Exemplos: 3. ARRED A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Sintaxe: ARRED(número, núm_dígitos) Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1, 2) O resultado dessa função é 23,78 Observações:   Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo.  Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a esquerda da vírgula decimal.

PARA. CIMA(núm, núm_dígitos) Observações:   ARREDONDAR. PARA. CIMA funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para cima. Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para cima pelo número de casas decimais especificado.  Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais próximo.  Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo à esquerda da vírgula decimal. Exemplos: 32 3. MOD Esta função retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe: 34 MODO(núm1,[núm2],. Observações: A função MODO avalia a tendência central, que é a localização central de um grupo de números em uma distribuição estatística.

As três medidas mais comuns de tendência central são:    Média é aritmética e calculada pelo acréscimo de um grupo de números e então pela divisão da contagem de tais números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 30 dividida por 6, que é 5. Mediana é o número no centro de um grupo de números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. Como essa função retorna uma matriz de valores, ela deve ser inserida como uma fórmula de matriz. Sintaxe 35 MODO. MULT((núm1,[núm2],. Exemplo: => MODO. ÚNICO Retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo de dados. Sintaxe:=se(teste lógico;se for verdadeiro;se for falso) Exemplo: a planilha está com as colunas ocultas (b,c,d,e,f,g,h,i).

BOLETIM ESCOLAR DISCIPLINAS PORTUGUÊS FUNÇÃO E =E(I3>=7;H3<=D9) FUNÇÃO OU =OU(I3>=7;H3<=D9) SITUAÇÃO =SE(E(I3>=7;H3<=D9);"APROVADO";"REPROVADO") 37 MATEMÁTICA =E(I4>=7;H4<=D10) =OU(I4>=7;H4<=D10) =SE(E(I4>=7;H4<=D10);"APROVADO";"REPROVADO") HISTÓRIA =E(I5>=7;H5<=D11) =OU(I5>=7;H5<=D11) =SE(E(I5>=7;H5<=D11);"APROVADO";"REPROVADO") GEOGRAFIA =E(I6>=7;H6<=D12) =OU(I6>=7;H6<=D12) =SE(E(I6>=7;H6<=D12);"APROVADO";"REPROVADO") olavotneves@gmail. com Ficando assim: BOLETIM ESCOLAR DISCIPLINAS 1º 2º 3º FLT FLT FLT TRIM TRIM TRIM PORTUGUÊS 8,0 MATEMÁTICA 7,5 HISTÓRIA 10,0 GEOGRAFIA 8,0 2 3 10 1 7,0 6,0 9,0 7,0 7 8 5 6 DISCIPLINAS CARGA HORÁRIA MÁXIMO DEFALTAS PORTUGUÊS MATEMÁTICA HISTÓRIA GEOGRAFIA 180 180 90 90 45 45 22,5 22,5 6,0 5,5 9,0 7,0 8 6 10 4 TOTAL DAS FALTAS 17 17 25 11 MÉDIA 7,0 6,3 9,3 7,3 FUNÇÃO E FUNÇÃO OU SITUAÇÃO VERDADEIRO FALSO FALSO VERDADEIRO VERDADEIRO VERDADEIRO VERDADEIRO VERDADEIRO APROVADO REPROVADO REPROVADO APROVADO Pesquisa e referência PROCV – Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada.

Sintaxe: =procv(valor procurado;matriz;nº índice da coluna resposta;verdadeiro ou falso) Obs. verdadeiro ou 1 significa valor aproximado; Falso ou 0 significa valor exato Exemplo: está planilha foi criada na plan1, a planilha foi nomeada de vendas. CARLA R$ 1. INDÍCE - Retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha ou coluna especifica, em um dado intervalo. Sintaxe:=índice(matriz;numlinha;num coluna) Matriz – é um intervalo de células ou constante matriz núm linha – seleciona a linha na matriz ou referência de onde um valor será retornado. Quando não especificado, númcoluna é necessário. núm coluna - seleciona a coluna na matriz ou referência de onde um valor será retornado. Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.

Sintaxe DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura]) A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos: ref Obrigatório. A referência na qual você deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!. lins Obrigatório. largura Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a referência fornecida. Largura deve ser um número positivo. Comentários Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará o valor de erro #REF!. Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref. BOLETIM ESCOLAR DISCIPLINAS PORTUGUÊS 1º 2º 3º FLT FLT FLT TRIM TRIM TRIM TOTAL DAS MÉDIA FALTAS 8,0 2 7,0 7 6,0 8 17 7,0 MATEMÁTICA 7,5 3 6,0 8 5,5 6 17 6,3 HISTÓRiA 10,0 10 9,0 5 9,0 10 25 9,3 GEOGRAFIA 8,0 1 7,0 6 7,0 4 11 7,3 Façamos outra planilha na plan2: TOTAL DAS FALTAS DISCIPLINAS História MÉDIA =se(éerros(procv(a2;boletim;8;0));”Digite a disciplina desejada”;procv(a2;boletim;8;0)) =se(éerros(procv(a2;boletim;9;0));”Digite a disciplina desejada”;procv(a2;boletim;9;0)) Fincando assim: DISCIPLINAS História TOTAL DAS FALTAS MÉDIA 25 9,3 44 Matemática e trigonométrica SOMASE– é utilizado para somar as células especificadas por um determinado critério ou condição.

Sintaxe: =somase(intervalo;critérios;intervalo soma) Na célula a11, vamos digitar a seguinte tabela: Vendedor Total Paulo =somase(b1:b8;a2;f1:f8) Ana =somase(b1:b8;a3;f1:f8) SOMASES- é utilizado para somar as células especificadas por vários critérios ou condições. Sintaxe:=somases(intervalo soma; 1º intervalo critério; 1º critério; 2º intervalo critério;2º critério;. Exemplo: Na célula a15, vamos digitar a seguinte tabela: 45 VENDEDOR SUL SUDESTE JOÃO =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A2;C1:C8;B1) =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A2;C1:C8;C1) PAULO =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A3;C1:C8;B1) =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A3;C1:C8;C1) Funções de texto & (E comercial) – permite concatenar os caracteres. De acordo com a planilha lista de compra o texto que vamos criar explicando o resultado dela.

R$401. Taxa (mês) Resposta: 1,04% ao mês. A que taxa mensal de juros compostos aplica-se um capital de R$ 300. para que após 89 dias seja possível resgatar a quantia de R$ 325. Valor aplicado Valor líquido resgatado Prazo (dias) Taxa (mês) Nper – é utilizado para retornar o nº de períodos de um investimento com base em pagamentos constantes periódicos e uma taxa de juros constante. Taxa (% ao mês) Quantidade de parcelas Valor a vista Valor das prestações Um carro está anunciado por R$ 8. para pagamento a vista, ou financiado em 24 prestações iguais e mensais, sendo a primeira paga no ato da compra (termos 48 antecipados). Calcule o valor das prestações, sabendo-se que a taxa de juros compostos cobrada pela loja é de 4,80% aomês. Taxa (% ao mês) Quantidade de parcelas Valor a vista Valor das prestações Vf–retorna o valor futuro de um investimento com base em pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.

Sintaxe:=vf(taxa;nper;pgto;vp;tipo) Qual o montante produzido com base na da aplicação de um capital de R$159. Um banco de dados é uma lista de dados relacionados. Campo – é o rótulo da coluna entre aspas ou o nº que representa a posição coluna na lista Critério – é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo inclui um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para a condição. BDCONTAR Conta as células contendo números no campo (coluna) de registros no banco de dados que corresponde às condições especificadas. Sintaxe: =BDcontar(bancodedados;campo;critério) Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Em uma tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem torna-se um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informação.

CRIAR UM RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de Tabela Dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de Tabela Dinâmica é projetado especialmente para:   Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis. Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados. Quando você cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico.

Um relatório de Gráfico Dinâmico exibe série de dados, categorias, marcadores de dados e eixos da mesma forma que os gráficos padrão. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos, a colocação da legenda, os rótulos de dados e o local do gráfico. Para criar um gráfico dinâmico basta posicionar o cursor em qualquer campo da planilha desejada e selecionar na guia Inserir, grupo Tabelas a opção Gráfico Dinâmico. Agora siga os passos da tabela dinâmica. ATINGIR METAS Serve quando queremos saber qual é o valor inicial para se chegar o resultado definido, sendo consideradas as variáveis. Para usar essa opção deve-se clicar no menu>dados>teste hipóteses>atingir meta 57 Exemplo: O seu time deseja contratar um atleta, sendo que ele solicita o salário liquido de 8.

quanto vai ser o salário bruto para o seu time contratá-lo. TABELA PARA CONTRATAÇÃO RUBRICA VALORES SALÁRIO BRUTO R$ 5. INSS R$ 600,00 IMPOSTO SINDICAL R$ 50,00 VALE TRANSPORTE R$ 112,30 IRRF R$ 1. Click em qualquer parte da planilha e no menu dados, click o ícone subtotal. Olhe que aparece uma janela subtotais, onde tem que escolher em cada alteração em: a data, pois ela que está classificada>usar a função: soma, porque quero somar caso queira outra função troque>adicionar subtotal a: quantidade e total, onde ele vai fazer os totais> e click no OK. Para remover o subtotal é só clicar no Menu Dados>subtotal>remover todos 9. VALIDAÇÃO DE DADOS Serve para definir a entrada de dados na célula ou faixa de células. Pode ser definida entrada de dados de números inteiros, fracionários, data, hora, lista de dados, um texto com uma quantidade de caracteres ou personalizar por meio de uma fórmula.

Selecione o intervalo A4: A10 e digite Departamento na caixa de nomes conforme a tela acima. Selecione a guia “Cadastro” da planilha e selecione as células na coluna Departamento (D5: D15) 61 4. Em seguida clique na guia Dados e selecione a opção Validação de Dados como na tela abaixo: 5. A seguinte tela será exibida. Na aba Configuraçãoes selecione Lista no campo Permitir. Com o Solver , pode encontrar um valor ótimo para uma fórmula numa célula - chamada célula de destino. Ele ajusta os valores nas células especificadas que se alteram chamadas células ajustáveis - para produzir o resultado que é obtido pela fórmula da célula de destino. Pode aplicar restrições (condições) de modo a limitar os valores que o Solver utiliza no modelo e as mesmas podem fazer referência às células que afetam a fórmula da célula de destino.

Pretende-se saber quantos anúncios seriam necessários publicar (em cada jornal), tendo em conta que: – Custo Total não poderá exceder os 3. € , – O número mínimo de Leitores (Total) deverá ser 1. As restrições são condições que precisam de ser satisfeitas pela solução. No nosso exemplo, indique as seguintes condições para a resolução do problema. – O Custo Total não deve exceder o valor orçamentado para publicidade – ($E$8 <= $F$11) – O mínimo Total de Leitores deve ser 1500 – ($G$8 >= $F$12) – O nº mínimo de anúncios por jornal deve ser 1 – ($D$2:$D$7 >= $F$13) – O nº máximo de anúncios por jornal deve ser 3 – (($D$2:$D$7 <= $F$14) Clique em Adicionar para adicionar restrições. Clique no botão Solucionar. Clique em Ok para aceitar a solução apresentada pelo Solver ou clique em Cancelar para repor os valores iniciais.

Clique no botão Arquivo, Opções, opção Personalizar Faixa de Opções. Marque a opção “Desenvolvedor” e depois clique em OK. Criaremos um formulário usando os controles de Formulário da nova barra Desenvolvedor. Para inserção de botões de controle de formulários, é necessária a criação de Caixas de Grupo, pois esses controles de formulários só funcionam em grupos que se destinam a funções semelhantes. Então para cada grupo de botões de controle criaremos uma caixa de grupo própria. Clique sobre o nome Caixa de Grupo e renomeie a caixa para Processador. Nessa caixa de grupo, iremos inserir os botões de opções para escolha do Processador. Lembrando que esse botão de opção é de seleção única.

Ou seja, usando o botão de opção só é possível marcar um item por vez. Até porque nesse caso, um computador não teria dois processadores então optamos por apenas um item assinalado nessa caixa de grupo. Essas opções serão escolhidas com uma caixa de Seleção. Clique na Caixa de Seleção. Clique dentro da caixa de grupo Acessórios e digite os nomes, faça os alinhamentos. Importante: A caixa de seleção de uma opção, não deve sobresecrever outra, senão selecionará as duas opções simultaneamente na hora de utilizar o formulário. No final deverá ficar assim: Agora vamos à área de cálculos. Clique no Vínculo da Célula (o botão com setinha vermelha ) para associar a opção do botão com uma célula.

Clique na célula O4 para inserção do digito de controle da opção. Clique no botão Recolher novamente para retornar à tela anterior e confirme OK. Veja que assinalando a primeira opção dos processadores, na célula do digito de controle aparece o número 1. Se for marcada a segunda opção da lista (Intel Core2Duo) aparecerá o número 2 nessa mesma célula indicando que agora a segunda opção da Caixa de Grupo foi escolhida pelo usuário. Clique na célula em branco =SE(O7=1;N7;SE(O7=2;N8)) ao lado da palavra Memórias e digite: Se a célula O7 for igual a 1, então insira aqui o valor contido em N7, SE a célula O7 for igual a 2, então insira aqui o valor contido em N8.

Agora vamos às fórmulas para verificar a validação das Caixas de Seleção dos Acessórios, onde a resposta é Verdadeiro para os itens habilitados e Falso para os itens não habilitados. Clique na célula ao lado dos Acessórios e digite a fórmula com a função SOMASE: =SOMASE(O9:O13;VERDADEIRO;N9:N13) O Excel busca os valores Verdadeiros (habilitados) de O19 até O13 e quando os encontrar, somará os valores correspondes nas mesmas linhas de N9 até N13. Agora clique como botão direito do mouse no Botão de Opção A Vista e escolha Formatar Controle. Escolha uma célula na base de dados que não esteja sendo usada e defina como célula de controle da forma de pagamento. Clique em Alerta de Erro e escreva uma mensagem ao usuário.

Na célula Valor Base da parcela, vamos apenas dividir o saldo pelo número de parcelas: =F16/I16. Nos Juros vamos aplicar três alíquotas diferentes, dependendo do número de parcelas: De 2 a 4 = 1,75% De 4 a 7 = 2,75% De 7 a 10 = 3,5% Segue formula: =SE(I18<4;1,99%;SE(I18>=7;3,5%;2,75%)) SE o Número de Parcelas (I16) for menor que 4, então 1,99% SE o Número de Parcelas (I16) for maior ou igual a 7, então 3,5%% SENÃO ( se não for nenhuma das opções anteriores) 2,75% No campo Valor final das Parcelas, multiplique o valor base das parcelas pelo juro, mais o próprio valor das parcelas. Resultará no valor base já adicionado o juro. No Valor final da compra, use a fórmula: =SE(P10=2;I19*I18+B18;C17) 77 SE a compra foi a prazo (P10=2), então multiplique o I18 (Valor final das parcelas) pelo I16 (quantidade de parcelas) e some ainda o C16 (a entrada), SENÃO mostre aqui o valor do C14 (Valor à vista).

Veja que Porto Alegre é o quinto item da lista, então a célula registra 5. Após o trabalho concluído, desabilite a visualização das linhas de grade do Excel, elas servem como guias no momento de organizar e alinhas as caixas, mas depois podem ser desligadas. Clique na Guia Layout da Página, grupo Opções de Planilha e desmarque a opção Exibir nas linhas de Grade. PROTEGER PLANILHA No Microsoft Office 2010, você pode usar senhas para ajudar a impedir que outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos, suas pastas de trabalho e suas apresentações. É importante saber que, se você não se lembrar da senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.  Criptografar com Senha Define uma senha para o documento. Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida.

Na caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.  Proteger Planilha Atual Protege a planilha e as células bloqueadas. Pode também proteger a planilha inteira também assim o usuário não consegue usar a planilha. Para acessar esse recurso ir ao menu>revisão Exemplo: Selecione b3 até f7, e click no MENU REVISÂO>permitir que os usuários editem intervalos. MACRO NO APLICATIVO EXCEL O Excel vem para otimizar suas tarefas rotineiras por meio de programação. O macro vem para automatizar a sua planilha. Os macros podem ser feitos para formatar a planilha, construção de formulas, transferir dados e etc.

Armazenar macro em pasta de trabalho pessoal de macro para ser utilizado sempre no seu Excel e não só no arquivo que foi criado a macro. Descrição é necessário para que possamos sempre lembrar o que faz a determinada macro. Clique no botão OK. Figura 2 - Gravar Macro Agora deverá seguir o roteiro que foi determinado na página anterior. Depois de fazer tudo que diz no roteiro clique no botão parar que está na figura 3. Crie a seguinte estrutura da planilha. Na plan1 iremos criar a seguinte planilha. NOME Olavo CIDADE Vila Velha TELEFONE (27) 3200-4356 Na plan2 iremos criar a seguinte planilha. NOME CIDADE TELEFONE Vamos transferir da plan2 para plan1. º criar o roteiro. EXERCÍCIOS EXERCÍCIO 1 1. Abra a planilha exercício excel avançado esesp: 2.

Formate a planilha da seguinte forma:  Intervalo de A2:E2 = negrito, borda externa azul, mesclar e centralizar, tamanho 16, preenchimento amarelo;  Intervalo A7:E7 = negrito, centralizar.  Intervalo de A7:E12; A4:B5 e A14:B16 = todas as bordas.  Intervalo de A8:A11 = centralizar  Intervalo de B8:E12 e B14:B16 = estilo de moeda. Entradas = coloque o valor da entrada que você desejar; 3- Saldo = entradas - total do mês 4-Renomeie a Plan1 para “Controle Financeiro”. Microsoft EXCEL 2010 - Avançado Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Exercício 3 – Plan3 1- Formate a planilha da seguinte forma: Intervalo de A1:H1 = negrito, mesclar e centralizar, tamanho 16; Intervalo A2:H2 = negrito, centralizar. Intervalo de A1:H9 = todas as bordas.

Intervalo de B3:E9 = Separador de milhares. Intervalo de A1:K5 = todas as bordas. Intervalo de D3:K5 = formate com estilo moeda 3- Fórmulas: Na célula B3 – utilizar a função PROCV, quando digitar a matriculado funcionário o nome do funcionário deverá aparecer automaticamente; Na célula C3 – utilizar a função PROCV, quando digitar a matriculado funcionário o Nº de horas trabalhada deverá aparecer automaticamente; Microsoft EXCEL 2010 - Avançado Pág. GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP Na célula D3 - utilizar a função PROCV, quando digitar a matriculado funcionário o Valor da Hora Trabalhada deverá aparecer automaticamente; Salário Bruto – nº de horas trabalhada * Valor da hora Trabalhada INSS – salário bruto * 8% Imposto Sindical – salário bruto * 1% Vale transporte – 6% do salário Bruto não ultrapassando o valor total da passagem; use a função SE IRRF – Para salários até 1250 fica isento; para salários entre 1250,01 e 2500, desconto de 10% sobre o salário; para salários entre 2500,01 e 4600, desconto de 15% sobre o salário bruto; para salário acima de 4600, desconto de 27% sobre o salário bruto.

Total de Desconto – é a soma dos descontos Salário Liquido – é o salário bruto – total dos descontos EXERCÍCIO 5 – plan6 - formate as colunas A e D 1- Formate a planilha da seguinte forma: Intervalo de A1:D1 = negrito, mesclar e centralizar, tamanho 16; Intervalo A2:D2 = negrito, centralizar. Intervalo de A1:H5 = todas as bordas. Intervalo de D10:D18 = estilo moeda. Intervalo de A6:D6 = Sombreamento. Intervalo de A15:C15 = mesclar e centralizar. Intervalo de A8:D8 = Sombreamento. Intervalo de A16:C16 = mesclar e centralizar. Formate a planilha Matrícula: Crie na célula B2 uma validação de dados para aparecer somente às matrículas existentes no cadastro dos funcionários; Nome: Na célula B3, utilize a função procv para buscar o nome do funcionário ao digitar ou escolher a matrícula do funcionário; Salário: Na célula B5, utilize a função procv para buscar o salário ao digitar ou escolher a matrícula do funcionário; Inss: desconto de 8% sobre o salário bruto IRRF: para salário até 1200, fica isento, para salário maior 1200 e menor igual 2500 o desconto é de 10% sobre o salário, para salário maior 2500 e menor igual 4300 o desconto é de 15% sobre o salário, para salário maior 4300 e menor igual 6400 o desconto é de 20% sobre o salário, para salário maior que 6400 o desconto é de 27% sobre o salário.

Total de desconto: é soma do inss, irrf Salário Liquido: é o salário menos o total de desconto EXERCÍCIO 9 – plan12 Utilize essa planilha para usar as funções somase e somases. USE A FUNÇÃO SOMASE REGIÃO SOMA DA COMISSÃO JAN SOMA DA COMISSÃO FEV SOMA DA COMISSÃO MAR SOMA DA COMISSÃO JAN SOMA DA COMISSÃO FEV SOMA DA COMISSÃO MAR NORTE SUDESTE SUL VENDEDOR ANA JOÃO MARIA USE A FUNÇÃO SOMASES REGIÃO VENDEDOR NORTE ANA SUDESTE MARIA SUL PEDRO SUL ANA SOMA DA COMISSÃO EXERCÍCIO 10 – plan13 1. NA CÉLULA B1, DEVERÁ CRIAR UMA LISTA DE VALIDAÇÃO DE DADOS. DIGITE A MATRICULA DE 1 A 49 3. EXERCÍCIO 13 – plan16 1. Antes de digitar as notas, fazer a regra de validação nos campos das notas; 2.

Matr Formate e faça a correção da planilha; Classifique a planilha pelo nome; Renomeie a plan1 para pauta Crie a matriz da planilha e coloque o nome de professor relação dos alunos do professor Nome Português 1 2 3 4 5 Matemática Historia Geografia Ed. Física Físic a Quimica Biologia Ana 7 8 6 8 9 5 8 7 Maria 9 8 9 8 8 8 9 9 João 7 8 6 9 9 8 7 8 Zileide 6 7 8 9 7 8 8 8 beatriz 8 7 8 8 9 9 9 9 6. Formate e faça a correção da planilha; 7. Use a função procv quando digitar a matrícula deverá buscar a nota de biologia na planilha professor; 17. Proteger contra deleção a coluna de fórmula. Plan17 Boletim Matricula Nome Disciplinas Português Matemática Historia Geografia ed. Fisica Física Química Biologia notas EXERCÍCIO 14 – plan18 Utilize a planilha para criar o subtotal e uma tabela dinâmica. DATA VENDEDOR CIDADE REGIÃO PRODUTO 1/01/2001 LUÍS SÃO PAULO SUDESTE CAMISA 1/01/2003 MURILO CURITIBA SUL 8/01/2001 LUÍS SALVADOR 8/01/2003 AUGUSTO QTDE PREÇO TOTAL 8 35,00 MEIA 10 8,00 NORDESTE JAQUETA 16 327,00 SALVADOR NORDESTE TERNO 8 310,00 2.

Érica, 5ª edição, São Paulo  Aprenda Excel Sem fazer Esforço, Luiz Matos & Daniel Aurélio, Ed. Universo dos Livros Ltda, São Paulo  Livro Administrando empresa com excel  Site Microsoft Excel Total Básico e Avançado Excel Avançado - Exercícios EXERCÍCIO 1 1. Digite a planilha acima 2. Salve a planilha digitada na sua pasta com o nome Faturamento. Formate a planilha da seguinte forma:  Intervalo de A2:E2 = negrito, borda externa azul, mesclar e centralizar, tamanho 16, sombreamento amarelo;  Intervalo A7:E7 = negrito, centralizar. Ex. soma( célula inicial : célula final ) Na célula B12 (total)= utilize a função soma. Entradas = coloque o valor da entrada que você desejar; 5- Saldo = entradas - total do mês 6- Renomeie a Plan1 para “Controle Financeiro”. EXERCÍCIO 3 BOLETIM ESCOLAR DISCIPLINAS PORTUGUÊS MATEMÁTICA HISTÓRIA GEOGRAFIA QUIMICA FILOSOFIA FISICA 1º BIMESTRE 8,0 4,0 7,0 5,0 8,0 3,0 8,0 2º BIMESTRE 7,0 7,0 7,5 6,0 8,5 4,0 9,0 3º BIMESTRE 8,5 6,0 7,0 5,0 9,5 4,0 8,0 4º BIMESTRE 9,0 7,0 8,0 5,0 7,0 4,0 9,0 SOMA MÉDIA SITUAÇÃO 1- Salve a planilha digitada na sua pasta com o nome boletim escolar.

Formate a planilha da seguinte forma: Intervalo de A1:H1 = negrito, mesclar e centralizar, tamanho 16; Intervalo A2:H2 = negrito, centralizar. Intervalo de G3:G12 = formate com separador de milhares 3- Renomeie a plan1 como funcionário 4- Digite a seguinte planilha na plan2 F O L H A D E P AG AME N T O MA T R IC U L A N O ME Nº D E HORAS T R AB ALH AD A VALO R D A HO R A TR AB ALHAD A S A L Á R IO B R UTO IN S S IMP O S T O S IN D IC A L V ALE T R ANS PO R T E 5- Formate a planilha da seguinte forma: Intervalo de A1:K1 = negrito, mesclar e centralizar, tamanho 16; Intervalo A2:K2 = negrito, centralizar, Quebrar Texto Automaticamente.

Intervalo de A1:K5 = todas as bordas. Intervalo de D3:K5 = formate com estilo moeda 6- Formulas: Na célula B3 – utilizar a função PROCV, quando digitar a matriculado funcionário o nome do funcionário deverá aparecer automaticamente; Na célula C3 – utilizar a função PROCV, quando digitar a matriculado funcionário o Nº de horas trabalhada deverá aparecer automaticamente; Na célula D3 - utilizar a função PROCV, quando digitar a matriculado funcionário o Valor da Hora Trabalhada deverá aparecer automaticamente; Salário Bruto – nº de horas trabalhada * Valor da hora Trabalhada INSS – salário bruto * 8% Imposto Sindical – salário bruto * 1% Vale transporte – 6% do salário Bruto não ultrapassando o valor da passagem; use a função SE IRRF – Total de Desconto – é a soma dos descontos Salário Liquido – é o salário bruto – total dos descontos 7- Renomeie a plan2 para folha EXERCÍCIO 5 Antes de digitar devemos formatar as colunas B e D CADASTRO DAS EMPRESAS CNPJ 27.

NOME DA EMPRESA OTN – CORPORETION CASA DAS PEÇAS EMBALAGENS PERFEITAS CONTATO ORLANDO NUNES MARIA SILVA MARIANA PEREIRA 1- Salve a planilha digitada na sua pasta com o nome orçamento. Formate a planilha da seguinte forma: Intervalo de A1:D1 = negrito, mesclar e centralizar, tamanho 16; Intervalo A2:D2 = negrito, centralizar. Intervalo de B4:D4 = mesclar e centralizar. Intervalo de B5:D5 = mesclar e centralizar. Intervalo de A6:D6 = Sombreamento. Intervalo de A8:D8 = Sombreamento. Formulas; Na célula D2 = use da função =agora() Na célula B3 = use a função procv, quando digitar o CNPJ o nome da empresa deverá ser preenchido automaticamente Na célula B4 = use a função procv, quando digitar o CNPJ o contato deverá ser preenchido automaticamente Na célula B5 = use a função procv, quando digitar o CNPJ o telefone deverá ser preenchido automaticamente Na célula B10= use a função procv, quando digitar o código do produto o nome do produto deverá ser preenchido automaticamente Na célula C10 = use a função procv, quando digitar o código do produto o preço do produto deverá ser preenchido automaticamente Preço total= quantidade*preço Subtotal = é a soma do preço total Desconto = é o subtotal * desconto dado Acréscimo = é o subtotal* acréscimo dado Total da compra = é o subtotal –desconto+acréscimo 3- Renomeie a plan3 para pedido.