PROFISSIONAL CONTÁBIL E AS NOVAS TECNOLOGIAS

Tipo de documento:Redação

Área de estudo:Religião

Documento 1

Diva Lima PARAMBU-CE 2019 FRANCISCO HOSANO SAMPAIO NETO Profissional contábil E AS NOVAS TECNOLOGIAS: substituição do profissional ou otimização dos serviços? Trabalho de Conclusão de Curso- TCC, modalidade monografia, apresentado à Faculdade de Ciência e Educação do Caparaó – FACEC, Curso de Ciências Contábeis, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Data de aprovação ___ de ____ de ______. Banca Examinadora __________________________________________________ Faculdade de Ciência e Educação do Caparaó – FACEC Orientadora: Professora MSc. Diva Lima _________________________________________ Examinador(a) 1 ________________________________________ Examinador(a) 2 RESUMO O desenvolvimento da tecnologia aplicada na contabilidade vem crescendo nos últimos anos, gerando impactos perceptíveis nas empresas de contabilidade e levando a mudanças nas práticas realizadas pelos consultores contábeis. Assim, a automação da contabilidade é vista como uma tendência que influenciará cada vez mais o campo da contabilidade.

ABSTRACT The development of applied accounting technology has been growing in recent years, generating perceptible impacts on accounting firms and leading to changes in practices performed by accounting consultants. Thus, automation of accounting is seen as a trend that will increasingly influence the field of accounting. The automation of accounting can impact positively or negatively companies and the accounting consultants, grasping of existing surveys do not address such subject in a deeper way. Thus, the objective of the present study is to evaluate the impact of accounting automation for accounting firms and consultants. As a result of the bibliographical research carried out, it was identified that accounting automation tends to reduce the need for the services rendered by accounting consultants if companies that work in the accounting branch do not expand or diversify the services offered.

BLOCKCHAIN NA CONTABILIDADE 15 1. BIG DATA NA CONTABILIDADE 17 1. AUTOMAÇÃO DA CONTABILIDADE 19 2 DESENVOLVIMENTO DA TECNOLOGIA NA CONTABILIDADE 22 2. DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO 22 2. DESVANTAGENS DA AUTOMAÇÃO APLICADA À CONTABILIDADE 24 2. O uso intenso e alargado da tecnologia de computação em contabilidade, no entanto, não começou até o ano de 2009. A confiança na digitalização entre as empresas aumentou e se tornou uma necessidade para melhorar as atividades contábeis e para armazenar e proteger os dados contábeis. A implementação de soluções digitais na contabilidade também foi um produto da redução de preços em software, programas baseados na Internet e a necessidade de acesso à informação. Além disso, a padronização da tecnologia e dos softwares também aumentou a mobilidade dos locais de trabalho, aumentou a velocidade de coleta de dados e impulsionou as oportunidades de armazenamento de dados importantes (OLIVEIRA, 2000).

Hoje, os profissionais de contabilidade enfatizam o desenvolvimento tecnológico como uma das principais tendências pendentes no campo contábil e sua implementação está crescendo substancialmente. Tais soluções dão a possibilidade para todas as partes do processo de contabilidade, tanto à empresa de contabilidade quanto a seus clientes, para acessar os dados financeiros, independentemente da sua localização. Além disso, a contabilidade em nuvem pode fornecer comunicação aprimorada entre sistemas e contribuir para o compartilhamento automatizado de arquivos entre sistemas financeiros em tempo real (CORNACHIONE JR, 2001). Segundo, a Internet das coisas é o termo genérico de dispositivos conectados à Internet e permite um sistema de dispositivos interconectados, onde a transferência e a comunicação de dados em tempo real são possíveis. Isso é possível devido a que todos os dispositivos estão conectados à Internet, o que possibilita a transferência sem fio de informações entre si.

Com o uso da Internet das coisas, os consultores contábeis podem receber os dados necessários para as gravações atuais diretamente de um dispositivo no computador, e a coleta de dados será muito mais rápida (CORNACHIONE JR, 2001). O segundo passo é que a automação assume diferentes tarefas e atua como um complemento. A terceira etapa significa que a automação é uma substituição e os trabalhadores não são mais necessários onde a tecnologia será responsável pela execução das tarefas (OLIVEIRA, 2000). A iminente terceira etapa e o conceito de automação na profissão contábil deram início a um debate sobre se a profissão está sendo impactada negativamente e se os computadores e a inteligência artificial assumirão as atribuições.

A profissão contábil pode ser considerada como uma das profissões mais afetadas pelos processos automáticos em desenvolvimento, onde há uma expectativa dos sistemas de informação de que as tarefas contábeis sejam totalmente automatizadas nos próximos anos. Assim, somente o experiente consultor contábil sobreviverá no mercado e, consequentemente, pode-se esperar implicações graves para contadores (OLIVEIRA, 2000). Pouco se sabe sobre os impactos potenciais sobre as empresas de contabilidade e seus funcionários. Sendo assim, o presente estudo tem como objetivo conhecer quais são os impactos potenciais da contabilidade automatizada para as firmas de contabilidade e seus consultores contábeis, bem como identificar quais são as atitudes dos consultores contábeis em relação à contabilidade automatizada. Sendo assim, o objetivo deste estudo é ampliar o conhecimento atual dos efeitos potenciais da automação dos serviços contábeis e explicar os fenômenos de automação no contexto das empresas de contabilidade e seus consultores.

A necessidade de compreender os impactos tem tanto valor acadêmico, onde queremos encorajar mais foco nas empresas de contabilidade, quanto da utilidade prática, onde se pode esperar muitas mudanças na profissão contábil futura e, portanto, uma necessidade tanto de empregadores quanto dos empregados como a profissão de contador pode mudar. Embora os impactos possam ter uma implicação severa na empresa de contabilidade, os consultores contábeis também são afetados pela mudança nas tarefas e pela demanda variável de suas capacidades. As nuvens são usadas em diversas ocasiões, tanto de forma privada quanto entre empresas para diferentes soluções, mas quando é usada no contexto contábil, ficou conhecida como contabilidade em nuvem (CORNACHIONE JR, 2001). As nuvens estão crescendo imensamente no campo da contabilidade hoje.

São três os principais benefícios do uso da contabilidade em nuvem. Primeiro, os serviços em nuvem permitem o fluxo de dados em tempo real e aumentam a disponibilidade dos dados para todas as divisões de uma empresa. Em segundo lugar, as nuvens são mais baratas do que a compra de software de contabilidade que precisa ser instalado em todos os computadores em que o software é necessário e, portanto, leva à eficiência de custos. Os custos também podem depender do uso do serviço em nuvem, no qual as empresas podem decidir em que medida se deseja usar os aplicativos. Os fornecedores do mercado oferecem personalização de seus serviços, e é possível adicionar ou remover aplicativos que são necessários ou indesejados para os processos de continuidade, o que proporciona flexibilidade de custos.

Os aplicativos também podem ser adicionados diretamente à assinatura e podem ser adaptados ao ambiente e às novas necessidades rapidamente (MOSCOVE; SIMKIN; BAGRANOFF, 2002). Os riscos do uso de nuvens percebidos pelas empresas estão relacionados principalmente à segurança, onde muitas empresas consideram a contabilidade na nuvem como um risco de segurança. Assim, a segurança dos dados contábeis é uma grande preocupação para as empresas, onde elas têm medo de perder os mesmos. A conectividade pode ser usada para analisar e rastrear os vários processos, como fabricação, estoque e recursos humanos. Com o uso da internet das coisas, é possível gerar dados em tempo real que podem manter as demonstrações financeiras atualizadas. Pode-se monitorar estoques e outras informações valiosas de transação que precisam ser contabilizadas nas demonstrações financeiras (MACHADO, 1986).

Com essa tecnologia, a necessidade dos contabilistas fazerem as entradas manuais diminui e resultará em menos tempo de trabalho e permitirá que o contador se concentre em outras tarefas de trabalho. A tecnologia da internet das coisas também pode detectar desvios ou erros que podem ocorrer que um ser humano não seria capaz de detectar. Há um risco maior de ataques se o sistema ou o software não estiver funcionando corretamente ou não for robusto o suficiente. A segurança é, portanto, o principal desafio que deve ser considerado ao implementar e usar a internet das coisas. O foco está em como proteger os dados para impedir que pessoas de fora tenham acesso às informações, mas também para garantir que o sistema esteja estável e funcionando bem.

Mesmo que haja riscos na implementação da nova tecnologia, os benefícios da internet das coisas serão iguais ou maiores (RAMOS, 2010). BLOCKCHAIN NA CONTABILIDADE O Blockchain foi originalmente desenvolvido quando o Bitcoin entrou no mercado, e pode ser explicado como um livro-caixa digitalizado que contém uma infraestrutura de transações onde não há intermediários financeiros envolvidos. Ao implementar a tecnologia blockchain nos sistemas de informações contábeis, é possível reduzir o risco de fraude por meio de um banco de dados seguro. Traz a vantagem de que todas as transações podem ser controladas e vistas diretamente após serem realizadas. Assim, a função da tecnologia é obter informações melhores e mais confiáveis (HABERKAMP, 2005). No blockchain, todos os dados e documentos são colocados em um sistema digital, onde essa tecnologia pode aprovar o envio de faturas entre as partes e também pagá-las.

Como as faturas são digitalizadas, não haverá faturas ausentes e, em vez de enviar a fatura por correio, elas serão compartilhadas com a outra parte em tempo real. A falta de padrões causa a desconfiança nessa tecnologia, onde é em geral associada a atividades criminosas e escândalos de bitcoin, e o potencial real nos processos de negócios é ainda para ser aceito pela comunidade (MEIRA, 2003). Existem vários obstáculos que podem levar a dificuldades para usar essa tecnologia. O principal problema para o seu uso refere-se a encontrar pessoas capacitadas para entender e usar a tecnologia, onde o sistema é mais complexo em comparação com os sistemas que estão sendo usados ​​atualmente. Desse modo, pode-se tornar um problema encontrar pessoas com os conhecimentos e habilidades corretos necessários para gerenciar o sistema.

A adoção dessa nova tecnologia também será um custo para a empresa. Esses dados podem ser vídeos ou áudio para apoiar o evento econômico e também podem ser usados ​​no processo de contabilidade gerencial. Esses dados flexíveis aumentam a transparência em termos de avaliação de ativos, onde dariam uma visão mais abrangente e qualitativa da condição do ativo, que pode ser controlada de maneira mais fácil, por exemplo, por auditores e outras partes interessadas (LUCAS; LUCAS; FARIA, 2011). Como as máquinas estão gerando dados perpétuos, os sistemas anteriores não conseguiram analisá-los na mesma medida que a análise de Big Data. O software de análise de big data seria capaz de usar os dados gerados de uma maneira mais abrangente, onde o inventário de trabalho em processo pode fornecer dados em tempo real e atualizações contínuas das demonstrações financeiras.

A geração de dados em tempo real acrescenta a possibilidade crescente de análise e tomada de decisões para que a coleta manual de dados não seja mais útil, quando as máquinas podem reunir as informações necessárias e dados financeiros para as gravações atuais (SOUZA, 2010). Também é necessário possuir o conhecimento de como extrair os dados e informações importantes que são gerados, o que pode ser um problema para muitas empresas. Se falhar em todos esses aspectos, as demonstrações financeiras sofrerão uma perda de qualidade, ou mesmo um cenário pior seria litígios devido à falta de confiança nas verificações econômicas (OLIVEIRA, 2003). Além disso, com o aumento do uso de big data na contabilidade, a profissão contábil precisa de mais habilidades para cumprir a mudança tecnológica.

Eles argumentam que a transição lenta e adaptação à tecnologia é principalmente devido aos acadêmicos e educadores, que não têm os currículos para preparar os alunos para o novo ambiente. Para trabalhar com big data, o contador precisa entender melhor como analisar e usar bancos de dados e, em particular, como usar os seus instrumentos de análise (MOSCOVE; SIMKIN; BAGRANOFF, 2002). Tais impactos podem levar a um aumento de clientes para as empresas de contabilidade (PADOVEZZE, 2010). Infelizmente, há uma falta de estudos empíricos sobre como a automação afeta as empresas de contabilidade e seus consultores contábeis. De um ponto de vista positivo, os profissionais percebem que a contabilidade automatizada tem um grande impacto na eficiência do processo de contabilidade. Contadores que fazem as entradas manuais não podem ser comparados à automação devido ao seu processo de trabalho muito mais rápido e maior eficiência.

Os computadores seriam capazes de executar as tarefas dos contadores com muito mais rapidez, ou seja, aumentariam a produtividade. Além disso, quando o computador faz tudo no processo contábil, o conhecimento da contabilidade não é mais necessário para as empresas. Isso pode levar as empresas a fazerem sua contabilidade e, consequentemente, as empresas de contabilidade perderiam clientes (BORGES; MIRANDA, 2011). Enquanto a automação está entrando no campo da contabilidade, há também alguns outros obstáculos em um nível macroeconômico que precisam ser resolvidos para evitar duplicações desnecessárias de tarefas. Um aspecto é a legislação, que muitas vezes são atrasadas quando se trata de digitalização na contabilidade. O primeiro passo para a automação é digitalizar os documentos físicos para que o computador leia os dados.

A contabilidade automatizada pode gerar resultados de alta qualidade, mas regras predeterminadas no programa são necessárias. Se elas estão ausentes e os seres humanos precisam estar envolvidos em um processo de avaliação, pode-se esperar uma diminuição na qualidade da contabilidade (OLIVEIRA, 2000). Diante desse contexto, pode-se considerar que os seres humanos nunca podem ser substituídos por computadores, porque os computadores ainda não estão desenvolvidos o suficiente para realizar procedimentos qualitativos, como análises e interpretações associadas. Os processos que são possíveis de automatizar dentro da contabilidade são procedimentos baseados em rotinas, como a escrituração contábil, mas tarefas cognitivas ainda precisam do envolvimento de contadores. Portanto, ainda haverá uma demanda de contadores no futuro, mas a questão é em que medida eles são necessários (PADOVEZE, 2000).

A inovação avança no mercado por difusão, que é quando a inovação é comunicada através de diferentes canais ao longo de um determinado período de tempo para indivíduos em uma sociedade. A difusão da tecnologia disruptiva segue um crescimento ao longo do tempo, onde a fase de introdução é seguida pela comercialização da tecnologia e, finalmente, uma desaceleração onde é substituída pela nova tecnologia. A tecnologia disruptiva tem, assim, um ciclo de vida diferente de uma inovação evolucionária, que segue uma difusão linear ao longo do tempo (SANTOS; CATELLI, 2001). Vários fatores afetam a duração das diferentes etapas do crescimento da tecnologia quando as organizações adotam inovações. As empresas são rígidas e não querem adotar inovações arriscadas e inovadoras, são tenazes em relação ao seu processo atual e não querem mudar, o que afeta a fase de introdução.

Ao mesmo tempo, a discussão sobre o assunto está em andamento dentro do meio profissional, seja o contador como uma profissão que está se extinguindo ou não devido à automação. Desse modo, para ver como a mudança tecnológica pode impactar a profissão, é necessário definir o que constitui uma profissão (RICCIO, 2011). DESVANTAGENS DA AUTOMAÇÃO APLICADA À CONTABILIDADE A aplicação da automação afeta significativamente as operações de uma empresa. Consequentemente, a mesma precisa entender o papel da automação dentro de sua administração e suas influências nos processos organizacionais. Um sistema de informação contábil apoiado por uma automação adequada é um requisito para a administração em condições comerciais modernas. Nesse sentido, a contabilidade pode ser reconhecida como contabilidade através do escritório virtual e como contabilidade sem papel.

A contabilidade realizada através de escritório virtual pode acelerar o processo de condução de negócios e não depende da localização geográfica dos parceiros de negócios e da empresa (CORNACHIONE JR, 2001). A contabilidade sem papel implica entrada e saída eletrônica sem a necessidade de impressões de documentos e relatórios. Embora hoje muitas transações comerciais sejam documentadas, processadas e reportadas sem papel, a contabilidade ainda sem papel ainda não foi posta em prática em nível global. Aplicativos de negócios integrados contribuem com essa nova abordagem moderna da contabilidade. Do ponto de vista dos contadores, a automação contribui com a coleta e análise de informações e ajuda a cumprir suas obrigações legais. Independentemente das vantagens da tecnologia da informação nos campos contábeis, certos riscos da tecnologia da informação não devem ser diminuídos ou ignorados.

Embora a automação contribua com todas as partes do processo de contabilidade, a empresa deve cuidar do sistema de controle interno (OLIVEIRA, 2003). O ESTÁGIO ATUAL DA CONTABILIDADE Dentre os processos de contabilidade que vem sendo submetidos à automação, temos que o processo das faturas são os mais comuns de se encontrar nas empresas. É muito comum que as empresas estejam utilizando softwares para a leitura das faturas, onde enviam eletronicamente os seus dados para o software e o mesmo realiza a leitura das faturas e, consequentemente, realizam a entrada contábil. Um processo demorado para um consultor contábil é coletar todos os dados necessários para o processo de contabilidade e há uma grande diferença entre os clientes quando se trata da entrega de material. Com a transferência automática de arquivos de várias fontes e unidades e a contabilização automática de tais dados, os processos demorados são reduzidos e o processo de contabilidade pode começar mais cedo e será muito mais rápido, portanto, o processo é mais eficiente e os pagamentos são mais fáceis de acompanhar (MOSCOVE; SIMKIN; BAGRANOFF, 2002).

A automação facilita a profissão como consultor contábil e facilita as tarefas correspondentes, por exemplo, o trabalho referente às contas finais. As tarefas diárias de trabalho são mais eficientes devido a vários processos manuais serem eliminados e a quantidade de tempo para cada tarefa diminuir. A carga de trabalho é hoje, comparada ao tempo antes da automação, mais rápida e fácil. Sobre os impactos nas oportunidades de trabalho, há o consentimento de que ainda não haverá perda de postos de trabalho. Embora os processos manuais possam desaparecer e diminuir a quantidade de tarefas contábeis simples, há um entendimento de que o conhecimento analítico será mais demandado e que vários profissionais poderão até mesmo ver um aumento nos empregos.

Mesmo que a automação diminua a carga de trabalho, surgirão rumores de que a empresa de contabilidade possa oferecer processos automatizados. Os clientes esperam processos mais fáceis e, quando souberem das soluções automáticas da empresa, comprarão seus serviços. Assim, a quantidade de clientes aumentará e mais pessoal será necessário (BARBOSA, 2000). Se uma empresa já está em negociações para mudar seu processo de recrutamento, a mesma discute o que é necessário no futuro para que ela antecipe o papel de contabilidade regular através de habilidades básicas de contabilidade que mudam ao longo do tempo. Quanto menos pessoas são necessárias no processo de contabilidade, a profissão provavelmente verá uma diminuição nos empregos (CORNACHIONE JR. Diante de um cenário como está sendo proposto nesse estudo, o mercado pode ver uma diminuição na demanda de assistentes, porque são eles que realizam as tarefas repetitivas.

Um assistente atual pode não servir como consultor contábil no futuro, onde é mais provável que ele seja um profissional de computação. Assim, haveria um aumento na demanda de novas soluções informatizadas quando tudo fosse automatizado. Isso significa que eles precisam ser voltados para o futuro, trabalhar ativamente como uma medida preventiva e agir de forma preventiva (HABERKAMP, 2005). Quando o processo de contabilidade é automatizado, pode não ser apenas as empresas de contabilidade que implementam tais soluções, mas também seus clientes podem achar que a contabilidade automatizada traz vantagens para suas empresas. A contabilidade automatizada terá impactos na educação e no conhecimento dos futuros consultores contábeis. Quando as tarefas passam das tarefas de contabilidade pura para se concentrar na venda, é necessário um maior conhecimento de automação e conhecimento técnico.

Assim, as habilidades técnicas necessárias estão relacionadas à técnica por trás da automação, como incorporar automação da melhor maneira para o cliente e quais serviços automatizados a empresa pode oferecer (SANTOS; CATELLI, 2001). Se os consultores contábeis não estiverem envolvidos no processo contábil e todas as informações não forem inseridas automaticamente, as distorções e falhas tendem a aumentar. Isso leva a um sentimento de perda de controle, o que pode resultar em desconfortos e estresse. Quando alguém depende muito de computadores e automação, faturas ou outras transações que não estão relacionadas aos negócios do cliente podem ser enviadas para os registros e criar distorções financeiras (OLIVEIRA, 2014). A mudança de tarefas repetitivas para uma profissão mais cognitiva e matizada também leva os consultores contábeis a terem uma postura mais viável em relação à automação, em que seu trabalho cria uma atitude positiva.

A automação pode levar à facilidade do processo de contabilidade, menos tarefas superficiais e aumento da eficiência, que em combinação com o aumento das tarefas cognitivas leva a uma atitude mais positiva. Além disso, a longo prazo, todos os consultores serão vendedores em vez de consultores contábeis. Assim, o processo de contabilidade será mais rápido e eficiente, tanto em termos de custos quanto de tempo. Menos consultores contábeis podem ser necessários se as firmas de contabilidade não ampliarem ou diversificarem seus serviços, onde o futuro consultor contábil pode precisar possuir uma educação diferente. Mais conhecimento técnico será necessário dos graduados. Escritórios locais com clientes menores podem não ser tão afetados quanto escritórios maiores com clientes maiores, porque a contabilidade automatizada não é economicamente defensável quando os clientes têm apenas um número limitado de transações financeiras.

Este estudo trouxe contribuições para o entendimento dessa realidade. Isso porque ele foi conduzido em um novo campo que vem sendo negligenciado pelos profissionais da contabilidade e empresas de consultoria. Impactos da automação na perspectiva de uma empresa de contabilidade podem ser considerados como um campo de pesquisa escasso, sobre o qual este estudo mostrou uma nova perspectiva. Este estudo também a descoberta de novos impactos que podem ser de interesse para gerentes de empresas de contabilidade. A mudança na demanda de assistentes contábeis para consultores de TI no futuro é necessária para os gerentes saberem quando contratarem novos funcionários. A. M. R. As implicações da tecnologia da informação na profissão contábil. In: Congresso Brasileiro de Contabilidade, XVI. A contabilidade na era digital.

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