Pré Textual - Plano Organizacional para reestruturação supermercado

Visando o crescimento do Hipermercado Hoterdan estamos iniciando um processo para implantação de uma série de mudanças visando alcançar um novo patamar de desenvolvimento. As mudanças afetarão não só nosso quadro organizacional mais também uma série de treinamentos, e acompanhamento rígido de todos os nossos processos e rotinas. b) Estrutura Organizacional do Hipermercado As alterações na estrutura visam principalmente aumentar a capacidade gerencial em nossa empresa buscando os resultados positivos necessários para atingir nossas metas e o objetivo principal de ser um referência no Estado. Alguns dos pontos principais da mudança das áreas de funcionamento direto do hipermercado: 1 - Na área de Operações que será estruturada com uma área de Diretoria e uma de supervisão e dentro delas praticamente todos os gerentes e funcionários que atuam diretamente com as funções do Hipermercado em si.

Criação de um Área de RH e de pessoal para cuidarmos de todos nossos funcionários. Inclusive será uma das primeiras responsabilidades do setor de RH melhorar nossas escalas e turnos para sempre termos os funcionários no setores corretos para prestar o atendimento sem necessidade de jornadas extras dos funcionários. Isso não só vai auxiliar na qualidade do atendimento aos clientes mas também precisamos controlar os gastos em folha com horas extras desnecessárias de nossos funcionários. Segue o novo Organograma: c) Plano de Ação para o Nível Estratégico e Operacional Nível Estratégico e liderança: Com a definição do novo organograma vamos definir com a participação de todos níveis de presidência, diretoria e gerencia e funcionários a “Missão” da empresa, é muito importante que todos participem dessa decisão pois isso fará que todos realmente se enxerguem naquela missão e visão e colaborem diariamente para o cumprimento dela.

Pautados na Missão e visão da empresa é que começaremos a montar a forma como cada setor ditará a sua estratégia e vai ajudar a todos terem uma dimensão exata dos valores que queremos ter para o Hipermercado. Outro trabalho primordial do Diretor administrativo é o trabalho com processo de mentoria com cada um dos Diretores da empresa. Juntamente com o RH levantar as fortalezas e fraquezas de cada um dos líderes. Com base nisso encontrar cursos ou certificações que ajudariam a fortalecer as fraquezas dos líderes tendo em consideração os objetivos. Bonificações serão atribuídas de acordo com o alcance dos objetivos de forma coletiva e individual de cada um dos indicadores. A bonificação maior deve ser compartilhada por todos pois isso será o estimulo definitivo para o trabalho em grupo, pois o sucesso do Hipermercado passa a ser o sucesso de cada um de seus colaboradores.

Acompanhamento das metas e indicadores, juntamente com o setor de Auditoria o acompanhamento semanal de cada indicar e meta deve ser averiguado e caso se perceba a necessidade de discutir qualquer item com um dos seus lideres, uma reunião extraordinárias podem ser convocadas para checar o problema e se criar iniciativas pontuais para corrigir possíveis problemas que estejam atrapalhando a realização de uma determinada tarefa Nível Operacional: A ação no nível operacional seria mais na criação de metas para os setores junto com os lideres criar metas e indicadores individuais e atribuir uma bonificação / premiação para os funcionários, para que eles estejam dispostos e “comprem” juntamente com seus líderes diretos a responsabilidade e o comprometimento para realizar cada uma de suas atividades da melhor forma possível, para que toda a empresa siga rumo a seu objetivo maior.

Desafio Profissional de Processos Gerenciais e Matemática. Online]. Valinhos, 2014, p. Disponível em: <www. anhanguera.