Apostila: OBZ - Orçamento Base Zero

Demonstrativo de Resultado. O Mix de Vendas. O Mix de Vendas (Observações). Preparando a aplicação do Orçamento Base Zero 13 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO OBZ 14 LIMITAÇÕES E OPORTUNIDADES DO OZB 15 DEFINIÇÃO DAS ESTRATÉGIAS OBJETIVOS E METAS 16 IDENTIFICAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO 17 DEFINIÇÃO DA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES 18 ELABORAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO 19 PRIORIZAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO 20 APLICAÇÃO DOS RECURSOS 21 INTERAÇÃO COM DEMAIS ORÇAMENTOS 22 ACOMPANHAMENTO DO OBZ 23 GERENCIAMENTO MATRICIAL DE DESPESAS 24 RESULTADOS DO OBZ 25 CONSIDERAÇÕES FINAIS 26 AUTOR 27 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 29 INTRODUÇÃO A Origem do conceito de Orçamento Base Zero – OBZ – surgiu nos Estados Unidos, sob a denominação de ZBB(Zero-Base Budgeting), propondo algumas técnicas simples de avaliar a relação custos versus benefício para as decisões relacionadas à natureza e ao nível de serviço a ser fornecido pela empresa.

Entretanto, na prática o conceito de orçamento base zero já havia sido utilizado durante o período 1911-1917 nas atividades do Tesouro Britânico, comentam Santos ET AL. No Brasil, um exemplo, dessa afirmativa ocorreu no grupo AMBEV que, após a implementação do OBZ, obteve uma economia nos custos fixos de R$ 152 milhões em relação ao ano de 1998. SANTAANNA,Leonel Garcia.  Proposta de Aplicação do Orçamento Base Zero em um Departamento Financeiro de uma Empresa Multinacional. f. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Ciências Contábeis e Atuariais) – Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2010. Demonstrativo de Resultado. O Mix de Vendas. O Mix de Vendas (Observações). Observações: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Preparando a aplicação do Orçamento Base Zero Os pontos mais importantes para a preparação são: • Treinamento Fora da Empresa (3 dias) • Realizar a Simulação da Classificação • Auto-Diagnóstico • Diagnóstico das Áreas • Apuração dos Níveis de Confiança • Verificar problemas de Comunicação • Discutir os Limiares das Unidades de Orçamentação • Promover a quebra de paradigmas • Estimular a Criatividade do Grupo • Alinhar quanto ao uso da razão/emoção/coragem Entender que o ponto mais importante é desapegar! VANTAGENS E DESVANTAGENS DO OBZ Vamos analisar aqui o Benefício e o Custo da aplicação do Orçamento Base Zero.

Vantagem: • A Participação de Todos os Líderes da Organização • Todas as Caixas Pretas são Abertas! • Autoridade para debater tudo de todos • Se um Incremento for mal defendido ele sai. IDENTIFICAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO Depois da definição de Objetivos e Metas vamos trabalhar com os pacotes de decisão, cada pacote deve conter: • Unidades Orçamentárias/Unidade de Orçamentação Definidas • Atividade Limiar/Estratégica com Objetivo/Metas/Gastos alinhados • Campo para avaliação dos pares • Campo para computar as notas em votação • Campo para decisão: Aprovado/Reprovado. DEFINIÇÃO DA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Uma característica marcante do Orçamento Base Zero é que a responsabilidade de aprovação é de todos, porém a responsabilidade de elaborar a apresentação os cálculos e o discurso é do gestor da área e de sua equipe.

ELABORAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO Na elaboração de uma pacote de decisão devemos observar o sincronismo desse item com o objetivo da empresa, com a missão da sua área e qual é a posição desse pacote no ranking das prioridades. PRIORIZAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO Uma discussão importante que deve ser estimulada pelos orientadores durante a implementação do OBZ é a prioridade de cada pacote com relação a sua torre e as demais. APLICAÇÃO DOS RECURSOS A autorização de aplicação dos recursos é de responsabilidade do Gestor da área dessa forma o controle se torna efetivo. O olhar para o valor que entregamos aos nossos clientes, para os nossos objetivos renovados e para as novas metas que escolhemos perseguir, cria uma nova perspectiva e é nesse ambiente que OBZ encontra terreno fértil para seu desenvolvimento.

No início desse material citamos as sábias palavras de Peter Drucher “ Onde quer que você veja um negócio de sucesso, pode acreditar que ali houve, um dia, uma decisão corajosa. ” Desejo a todos os participantes do nosso treinamento corajem para encarar os desafios do mercado, mas principalmente coragem para encarar os desafios em sua própria empresa. Rodrigo Virgílio Martins AUTOR RODRIGO VIRGILIO MARTINS Consultor de Gestão pela PUC COGEAE e Matemático. Professor e Diretor da Graficosnet – RV MARTINS. com REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial. ed. São Paulo: Atlas, 2000. LUNKES, R. Orientador: Prof. Dr. Paulo Schmidt]. BAEZ, Victor Eduardo. Orçamento Base Zero.